Hledání dokumentu podle zadaného řetězc nebo jeho vlastností (technický popis)

Hledání dokumentů, v jejichž abstraktu, případně názvu se vyskytuje zadaný řetězec (malá a velká písmena se při hledání nerozlišují). Zadaný řetězec je možné hledat i v textech dokumentů. Potom ale může být hledání časově náročné.

Kromě hledání dokumentů obsahujících zadaný řetězec lze též hledat:

- prázdné dokumenty

- "velké" dokumenty (HTML kód dokumentu je větší, než zadaná hodnota)

- dokumenty s velkým poměrem velikost / počet znaků

- dokumenty a velkými obrázky

Hledání probíhá v množině dokumentů, se kterou pracujete, tzn. pokud přistupujete k dokumentům po skupinách a pracujete např. se skupinou dokumentů "SOP" potom bude hledání probíhat jen ve skupině dokumentů "SOP". Pokud pracujete se všemi dokumenty SLP (menu "Dokumenty a texty" -> "Dokumenty SLP"), potom bude hledání probíhat ve všech dokumentech SLP.

Pokud je nalezen alespoň jeden dokument, bude zobrazen výsledek hledání - seznam dokumentů obsahujících zadaný řetězec nebo s hledanou vlastností. Lze prohlížet obsah dokumentů, případně pomocí Wordu dokumenty editovat. Tlačítkem "Návrat" ukončíte práci s výsledkem hledání a vrátíte se do původního seznamu dokumentů.

V průběhu hledání je zobrazen čítač již zpracovaných dokumentů.

Hledat - výběr kritéria, dle kterého hledání dokumentů probíhá.

Možná kritéria pro hledání dokumentů jsou:

• dokumenty obsahující zadaný text

Hledání textového řetězce v abstraktu a názvu dokumentu (případně i v textu dokumentu). Při hledání se nerozlišují velká a malá písmena. Hledání je časově náročné (hlavně pokud se hledá i v obsahu dokumentů).

Hledání podle dalších kritérií standardně probíhá pouze v dokumentech, k nimž není připojen externí soubor. Po nastavení příznaku "hledat i v dokumentech s připojeným ext. souborem" bude hledání probíhat i v dokumentech s připojeným externím souborem.

• prázdné dokumenty

Hledání dokumentů s nulovým počtem znaků (dle počítadla počtu znaků ve Wordu).

• dokumenty vetší než 500 kB

Hledání dokumentů, jejichž HTML kód má velikost větší, než 500 kB (limitní velikost hledaných dokumentů lze změnit)

• dokumenty s poměrem větším než 100

Hledání dokumentů, pro které je poměr (velikost HTML kódu / počet znaků) větší než 100 (limitní poměr lze změnit)

• dokumenty s obrázky většími než 1000 kB

Hledání dokumentů, ve kterých je součet velikostí všech v nich obsažených obrázků větší než 1000 kB (limitní velikost obrázků lze změnit)

Help - tlačítko pro vyvolání nápovědy k dialogu

Hledat - tlačítko pro zahájení hledání dle dokumentů podle vybraného kritéria. Pokud není nalezen žádný dokument odpovídající vybranému kritériu, objeví se např. hláška

a hledání bude ukončeno.

V opačném případě bude zobrazen dialog se seznamem nalezených dokumentů.

Seznam dokumentů je setříděn podle kódu dokumentu. Tlačítkem Třídění lze hledat v seznamu dokument zadáním počáteční části kódu. Dokumenty v seznamu lze prohlížet pomocí internetového prohlížeče (možnost "Prohlížení"), nebo s nimi pracovat pomocí Wordu (možnost "Word"). Texty lokálních dokumentů můžete prohlížet i editovat, národní dokumenty můžete pouze prohlížet. Tlačítkem Návrat ukončíte práci se seznamem dokumentů.